博士学位论文格式审查自查要求

（请各位博士生务必先读）为提高论文格式审查效率、减少反复修改，现将格式审查流程统一要求如下，请各位同学严格执行：

第一步：预答辩结束后，对照学校博士学位论文写作规范及本页提供的常见错误，对论文格式进行全面自查，逐项核对并填写《博士学位论文规范审查意见表》，如实记录已发现的问题及修改情况。

第二步：提交以下两个电子版文件（先发电子版，不发纸质版）：① 自查修改后的论文 PDF 版本；② 填写完整的《博士学位论文规范审查意见表》电子版。

第三步：我收到电子版后将进行检查，并将审查意见反馈给各位，请按反馈意见继续修改完善。

第四步：格式问题修改完善后，签字《意见表》，完成其他送审事宜。

博士学位论文格式自查清单

依据西交研〔2018〕6号《西安交通大学硕士、博士学位论文规范》及历年规范审查意见高频问题整理，按论文从前到后的顺序排列。

一、封面(打印的纸质版)高频

【错误】封面缺少分类号、密级、学号
【规范】封面必须包含：分类号（图书馆按《中国图书分类法》查）、密级、学号、题目、姓名、导师、合作导师、学科名称、学科门类、论文提交日期
【修改】补齐全部要素；封面不设置页眉、页码

【错误】学科名称填写错误
【规范】统一填一级学科：学术博士填写“材料科学与工程”，工程博士填写“材料与化工”；不填二级学科
【修改】按国务院学位委员会目录核对学科名称

二、中、英文题名页(扉页)高频

【错误】导师姓名与职称之间无空格
【规范】应为“令狐冲 教授”，姓名与职称之间空一格
【修改】扉页导师信息行统一加空格

【错误】扉页日期未就近填写或超前
【规范】日期以送审当月为准，位于页面底部以上 1~2 行
【修改】更新中英文扉页日期，调整扉页整体位置

【错误】英文扉页学位名称错误
【规范】学术博士必须为 Doctor of Philosophy；工程博士为 Doctor of Engineering
【修改】对照中英文扉页核对学位名称拼写

【错误】英文题目实词首字母未大写
【规范】实词首字母大写、虚词小写
【修改】封面、扉页、目录、页眉中的英文题目统一格式

【错误】中文题目折行字数悬殊
【规范】两行字数尽量均衡
【修改】调整断行位置；中英文标题内容一致

【错误】扉页之间空白页有页眉页码
【规范】空白页应完全空白
【修改】删除空白页页眉、页码

三、答辩委员会页

【错误】答辩委员会页在偶数页开始
【规范】答辩委员会页应在奇数页开始
【修改】逐页检查前置部分页面；版面上下位置平衡；送审版内容应为空白

四、摘要页（中、英文）高频

【错误】“摘要/ABSTRACT”标题格式错误
【规范】按一级标题编排；“摘 要”二字中间空两个字符；“ABSTRACT”全大写；段前 2 行、段后 1 行；绝对居中
【修改】居中前先取消首行缩进

【错误】摘要正文段落格式错误
【规范】中文：首行缩进 2 字符、段间不空行；英文：顶格不缩进、段间空一行（1.2 倍行距）
【修改】统一中英文摘要段落设置

【错误】摘要第 2 页缺少页码
【规范】摘要页用罗马数字连续编页码，不得缺页
【修改】检查Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…页码连续性

【错误】“关键词”“论文类型”格式错误
【规范】与摘要正文间空一行；加粗字体；左起顶格、后接冒号；各占一行；英文首词首字母大写
【修改】最后一个关键词后不加标点

【错误】基金资助信息缺失或格式错误
【规范】中英文摘要首页页脚均标注“本研究得到××基金（编号）资助”；横线左起顶格；脚注末尾加句号、五号字
【修改】英文摘要脚注放英文摘要首页下方

【错误】括号格式错误
【规范】中文摘要中一律用中文全角括号（），分子式缩写自带括号除外
【修改】全文替换半角括号

【错误】首次出现的缩写未给全称
【规范】首次出现须给中英文全称，缩写与全称间用宋体逗号，之后统一用缩写
【修改】检查所有缩写

五、目录页（中、英文）高频

【错误】“目录/CONTENTS”标题格式错误
【规范】按一级标题编排，二字间距两个字符；英文目录页眉为“CONTENTS”；段前 2 行、段后 1 行
【修改】一级标题段前段后统一设置

【错误】目录起始页错误
【规范】中文目录在奇数页起排；英文目录与中文目录连排（中间不留空白页）；空白页无页眉页码
【修改】检查目录所在页奇偶性

【错误】目录页码错误
【规范】中英文目录页码与正文实际页码一一对应；页码右对齐顶格
【修改】修改正文后务必更新目录域

【错误】目录缩进错误
【规范】一级标题顶格，每下一级左缩进一个字符；英文二级标题缩进对齐
【修改】对照规范逐层检查

【错误】英文目录书写格式错误
【规范】格式：章节号 + 空格 + 英文标题 + Tab + 页码；实词首字母大写；行距与中文一致
【修改】不要手动敲点号对齐

【错误】目录漏项或标题不一致
【规范】应含中英文摘要、正文三级标题、致谢、参考文献、附录、研究成果、声明；与正文标题逐字一致
【修改】更新目录后逐条核对

六、主要符号表

【错误】“主要符号表”未按一级标题编排
【规范】段前 2 行、段后 1 行，居中，目录后另起一页
【修改】无实际内容时删除该页

【错误】符号排版混乱
【规范】物理量符号斜体、单位正体；上下对齐；缩略词列中英文全称
【修改】量与单位格式与正文一致

【错误】与英文目录之间空页
【规范】主要符号表与英文目录连排，不空页
【修改】删除多余空白页

七、正文章节标题高频

【错误】一级标题格式错误
【规范】另起一页、居中、三号字、段前 2 行、段后 1 行；绝对居中（居中前取消首行缩进）；标题宽度不超正文宽度；注意 Word 分节后段前距不生效的 bug
【修改】居中后偏右、段前距丢失是常见错误

【错误】章节起排页错误
【规范】第一章从奇数页起排；除第一章外其余章节连排，不空页
【修改】删除多余空白页

【错误】二级标题格式错误
【规范】左对齐顶格、小三号、段前 1 行、段后 0.5 行
【修改】全文统一

【错误】三级标题格式错误
【规范】四号字、左缩进约 0.85cm（约 1.73 字符）与下段正文对齐；段前 0.5 行、段后不空行；编号与标题间空一格
【修改】全文逐条检查，这是最高频错误

【错误】四级标题混乱
【规范】无四级标题按正文处理（段前段后不空行）；保留则左缩进约 2 字符、全篇统一
【修改】自查是否误设四级标题

【错误】章节标题与页眉不一致
【规范】页眉章名与正文章节标题完全一致
【修改】每改标题必须更新页眉

【错误】标题断行问题
【规范】超过一行时调整行宽使两行字数均衡
【修改】长标题重新断行

【错误】小结/结论内编号不统一
【规范】（1）与 1）全篇统一（建议 1）），缩进与正文一致
【修改】各章小结格式一致

八、图高频

【错误】图号与图题格式错误
【规范】应为“图3-1 ×××”：图和编号之间不空格，图号与内容间空一格；图题置图下方居中、五号字、末尾不加标点
【修改】图题缺“图”字、编号与图字间有空格均为错误

【错误】图中物理量与单位用括号
【规范】必须用斜线“/”分隔：I/A、ρ/kg·m⁻³、υ/m·s⁻¹；复合单位用“·”，负指数上标
【修改】全文统一替换，最高频错误

【错误】图内字体过大或不统一
【规范】图中文字一般五号字，最小不小于七号；(a)(b)(c) 统一五号；英文用 Times New Roman
【修改】同类图字号一致

【错误】图与图题跨页
【规范】图与图题必须同页；跨页时后续页重复图号加“（续）”，如 图3-5（续）
【修改】优先调整图文位置使分图同页

【错误】先见图后见图号
【规范】必须先出现“如图×-×所示”文字，再出现图；引用写“图4-1（a）”而非“图4-1a”；括号内引用写“（图4-1，a）”
【修改】全文检查图文先后顺序

【错误】分图题格式错误
【规范】分图题直接跟在图下，段前段后不空行（1.2 倍行距），居中；与图题之间不空行
【修改】统一设置分图题段落

【错误】图与正文间距错误
【规范】图与正文间隔 0.5 行
【修改】全文统一

【错误】图片质量问题
【规范】照片必须有比例尺且清晰；SEM 图分辨率不够重新导出；坐标轴物理量标注齐全；同类图大小一致（一般 6.67×5.00cm）；图片不超出版心
【修改】检查标尺、坐标轴完整性

九、表高频

【错误】不是标准三线表
【规范】一律三线表：上下边线 1.5 磅、中线 1 磅、与文字齐宽；取消竖线和多余框线；表宽不超正文宽度
【修改】全表统一框线粗细

【错误】表号与表题错误
【规范】“表3-1 ×××”置表上方居中、五号字、末尾不加标点；段前空 0.5 行
【修改】表题位置与格式统一

【错误】表中物理量与单位用括号
【规范】用斜线分隔：模式/cm、应力/MPa
【修改】与图的要求一致

【错误】表内字体与行高不统一
【规范】表内五号字、不加粗、上下水平居中（取消段前段后）；全表行高统一 0.6~0.7cm；同表各行高一致
【修改】全表逐行检查

【错误】转页表无续表头
【规范】续表编号后加“（续）”并重复表头和单位行，如 表3-1（续）
【修改】检查跨页表

【错误】表后正文间距错误
【规范】紧跟表格的文字段前空 0.5 行
【修改】全文统一

【错误】数字格式错误
【规范】表内数字 Times New Roman；上下角标规范（cm²、M₂₃C₆）
【修改】检查单位上标

十、公式高频

【错误】公式未居中、编号未右对齐
【规范】公式另起一行居中；编号（3-1）置右侧右对齐顶格，中间不加虚线
【修改】编号用小四 Times New Roman；中文括号或英文括号均可，保持全文一致

【错误】编号格式错误
【规范】分章连续编号如（3-1）；不出现“公式（3-1）”字样（引用写“式（3-1）”）；括号全篇统一；不重号不漏号
【修改】按章检查编号连续性

【错误】公式字体与变量格式错误
【规范】MathType 编辑、Times New Roman；物理量变量斜体；单位、化学元素符号（NiO、FeNi₃）正体；下标按变量/说明区分斜正体
【修改】逐个公式检查

【错误】“式中”解释格式错误
【规范】“式中”二字左起顶格，后接符号及解释，解释间用“；”隔开
【修改】参数说明不缩进

【错误】公式乱码或未编号
【规范】所有公式必须有编号
【修改】逐个检查

十一、页眉、页脚与页码高频

【错误】页眉格式错误
【规范】页眉五号宋体居中，文字下两条 0.5 磅通栏横线；奇数页为本章名称，偶数页为“西安交通大学博士学位论文”；“摘 要”“目 录”“致 谢”二字间空两个字符
【修改】逐章核对页眉

【错误】页眉与内容不符
【规范】改标题后逐章核对页眉，特别注意第六章、致谢、参考文献、附录页
【修改】检查页眉是否残留旧标题

【错误】空白页带页眉页码
【规范】所有空白页一律删除页眉页脚页码，留完全空白页
【修改】全文搜索空白页

【错误】页码格式错误
【规范】前置部分罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ），正文起阿拉伯数字连续编号；五号字、页面底端外侧；奇偶页码高度一致、与正文边缘对齐；不得缺页
【修改】页脚用自动生成功能

【错误】脚注格式错误
【规范】脚注横线左起顶格不空格、与文字对齐；五号字；正文中少用脚注，移入正文或参考文献
【修改】检查绪论等页脚注释

十二、正文文字排版

【错误】行距不统一
【规范】全文无网格、1.2 倍行距（标题图表题除外但需全篇一致）；段前段后不空行
【修改】统一全文段落设置

【错误】页底留白超过 2~3 行
【规范】页尾空白不得超过 2 行（至多 3 行）；调整图文位置、在段落中间断开文字、取消“孤行控制”
【修改】整段文字允许在段落中间分页

【错误】标点符号错误
【规范】中文正文用全角标点：引号用宋体“”，冒号逗号分号中文格式；英文摘要不要出现中文标点；比例号用英文冒号 1:2；kJ 的 k 小写；wt%、vol% 写作 wt.%、vol.%；ml 写作 mL；数字与单位间空一格（700 ℃、10 mm）
【修改】全文替换检查

【错误】正文误加粗/斜体/段后空行
【规范】正文小四号、不加粗、不斜体
【修改】清除多余格式

【错误】段落缩进错误
【规范】正文每段首行缩进 2 字符（与三级标题 1.73 字符处对齐）；自动编号产生的缩进改回正文格式
【修改】检查自动编号段落并取消

【错误】序号编号格式不统一
【规范】全文统一用 1）2）3）或（1）（2）（3），只能选一种；括号用宋体中文括号
【修改】统一替换

【错误】平行的两分图之间无文字隔断
【规范】连续两分图之间必须有正文文字相隔
【修改】调整图文避免连在一起

十三、参考文献高频

【错误】英文题目大小写错误
【规范】只有首个单词首字母大写（专有名词、冒号后单词除外）；普通图书[M]书名实词首字母大写
【修改】全表逐条核对

【错误】期刊名用缩写
【规范】一律用全称（如 Advanced Materials，不写 Adv. Mater.）
【修改】在 EndNote 中修改 style 文件

【错误】作者著录错误
【规范】只列前 3 位，超过 3 位中文加“，等”、英文加“, et al”（“等”前加逗号）；姓名格式统一如“Qian XS”
【修改】检查作者数量与格式

【错误】页码不完整
【规范】起止页码都标注，卷、期、页齐全
【修改】补全尾页

【错误】悬挂缩进与对齐错误
【规范】编号[1]左起顶格、编号后空一格；换行悬挂缩进与前行对齐；[100]以后文献尤其检查；正文五号字、取消首行缩进
【修改】全表检查对齐

【错误】文献类型标志错误
【规范】期刊[J]、专著[M]等标志齐全，类型标志后用句号；电子文献注明载体[EB/OL]
【修改】补全标志代码

【错误】正文引用标注错误
【规范】引用用上标[1]；多处引用用[2，3]、[11-13]，不用[228][229]；引用过的图表要标注文献来源
【修改】统一标注格式

【错误】数量与质量要求
【规范】博士不少于 80 篇：期刊≥60、国外≥30，以近 5 年为主；未引用不得列入
【修改】统计文献数量

十四、致谢

【错误】“致谢”标题格式错误
【规范】按一级标题编排，二字间距两个字符（“致 谢”），段前 2 行段后 1 行
【修改】页眉同步为“致 谢”

【错误】致谢内容问题
【规范】不超过 1000 字，用语诚恳，感谢导师和直接贡献者
【修改】精简修改

十五、攻读学位期间研究成果高频

【错误】成果格式错误
【规范】按参考文献格式著录（五号字）；已录用未发表标注 DOI；专利列专利号/公开号；获奖按“获奖人（排名）．项目．奖项，机构，时间”
【修改】逐项规范

【错误】作者未列全
【规范】须列出全部作者并标注通讯作者（上标*）及 SCI 收录情况；本人第一作者成果排前
【修改】补齐作者

【错误】缩进对齐问题
【规范】与参考文献一致，悬挂缩进对齐
【修改】统一格式

【错误】与正文连排问题
【规范】研究成果与参考文献连排，不空页
【修改】检查空页

十六、声明与送审版要求

【错误】声明页格式错误
【规范】单独成页、不编页码，本人及导师签名
【修改】按印制点模板

【错误】送审版未删内容
【规范】删除“答辩委员会会议决议”“常规评阅人名单”页正文，仅保留标题（按一级标题排版）
【修改】删除正文内容

【错误】残留模板信息
【规范】删除模板自带说明框、提示信息
【修改】全文搜索

【错误】日期未更新
【规范】论文提交日期更新为送审当月
【修改】统一日期

送审前口诀：封面信息全 → 扉页空格日期对 → 摘要二字空两格、关键词加粗 → 目录奇数页、页码对齐 → 三级标题缩进 1.73 字符 → 图表单位用斜线 → 图中文字五号字 → 三线表行高 0.6~0.7cm → 公式居中编号右对齐 → 空白页无眉无码 → 偶数页眉校名统一 → 文献题目首字母大写、期刊全称 → 成果列全作者。